为进一步加强和规范固定资产管理,全面摸清“家底”,推进国有资产管理工作规范化、制度化,防范国有资产损毁和流失,按照相关工作部署和要求,州公共资源交易中心以“三举措”为具体抓手,扎实有序做好固定资产管理工作。
一、加强基础管理,全面摸清家底
一是对固定资产情况进行全面清理核查,根据中心固定资产实际,盘点资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、入账日期、数量、所属人员、部门和存放地点等建立工作台账和更新资产数据。二是建立固定资产管理标识卡,加强固定资产卡片管理。年完成中心固定资产家具件,家电件卡片建立工作。确保“有物必登、登记到人、一物一码、一物一卡、不重不漏”。三是开展固定资产定期清查盘点,通过季度、年度定期盘点形式全面掌握并真实反映固定资产的数量、价值和使用状况,确保账账相符、账实相符。
二、完善监管系统,提升管理效能
利用固定资产管理系统,对固定资产系统里的所属部门、所属人员、存放地点等进行系统动态管理。并对变更资产执行《固定资产调拨单》申请手续,经办人、申请人及部门负责人签字审批,以“把好系统关、把好程序关、把好人员关”严格账物出入管理,确保账、物、卡资产信息一致,对资产变动实施动态管理。在摸清固定资产存量基础上,结合实际需求,厉行节约,进行合理配备。
三、落实责任,健全管理制度
一是严格执行固定资产管理制度。按照“谁使用、谁负责”的原则,确保固定资产管理部门和使用人员承担主体责任,爱护和使用好固定资产,确保中心固定资产安全完整,高效利用。二是明确责任落实。针对固定资产采购、验收登记、核算入账、领用移交、维修保管、清查盘点等环节,明确责任人,确保管理规范、责任可查。三是通过资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因。不断建立健全固定资产管理制度,切实做到用制度管人、用制度管物,确保固定资产的有序使用,提高固定资产合理化配置的水平。
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