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为进一步促进基层民政系统行政执法和业务档案管理规范水平,9月9日至10日,贵州省民政厅行政执法实地监督和民政业务档案评估检查组在政策法规处张雄声处长带领下,先后到黔南州龙里县、贵定县及州民政局下属事业单位社会福利院、救助管理站、政务服务厅民政窗口开展行政执法监督及档案评估。对我州执法方面以及档案管理方面工作给予了高度肯定,同时也指出了存在的问题和不足方面。通过检查,工作认为黔南州民政局执法监督和档案管理工作,归档资料齐全,制度健全,档案室环境良好,卷内文件目录、卷内备考表、类别代码符合要求,业务办理流程规范,社会组织的登记、注销、变更资料齐全。同时,对下步工作提出需要持续整改的意见和建议。检查组要求,在下步行政执法和档案管理工作中,一是要高度重视档案管理工作,严格按照贵州省民政业务档案评估标准的具体细则进一步规范业务档案,不断提升档案管理水平。二是要加强对下属事业单位、民政服务机构档案工作的检查指导,提高档案管理的规范性和安全性。三是要提升档案管理信息化水平,加快推进档案信息化进程,提高档案管理工作效率。四是社会组织登记严格按照登记的流程收集好资料,特别注意登记到发证的时间逻辑性。五是在行政执法上,要持证执法,配齐执法设施设备,聘请法律顾问指导好各项行政执法工作。六是要加强对档案的安全保护工作,尤其对各类民生事项的工作档案要做好收集保护,确保档案资源安全。通过此次执法实地监督和业务档案评估,进一步推动我州民政系统行政执法有效落实,提高依法办事能力和水平,更加提升我州民政干部业务办理的水平和档案的规范管理。
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